Logiciel planning vs Excel

Excel vous coûte 900€/mois

Vous ne le voyez pas sur la facture, mais vous le payez en temps perdu chaque jour.

En bref

  • 1h30/jour de coordination manuelle = 900€/mois de coût caché (pour 5 intervenants)
  • Craino : 95€/mois pour 5 sièges (annuel), rentabilisé dès la 1ère semaine
  • Zéro double-réservation, rappels automatiques, réservation en ligne : tout ce qu'Excel ne fait pas
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Le vrai comparatif : temps + argent

Une vue rapide des fonctionnalités clés

Critère
Excel / Google Sheets
Craino
Coût réel mensuel (5 pers.)
900€ en temps perdu (1h30/jour x 30€/h)
95€/mois tout compris (annuel)
Double-réservations
Fréquentes (vérification manuelle)
Impossibles (blocage automatique)
Rappels clients
Manuels = oublis = no-shows
Automatiques : réduction significative des no-shows
Notification intervenants
WhatsApp, SMS... chronophage
Email + ICS auto en 0 seconde
Réservation client
Téléphone/email = 15 min/RDV
Lien public = 0 min/RDV
Zones géographiques
Texte libre, aucune carte
Cartographie précise, 5 niveaux
Sync Google Calendar
Copier-coller manuel
Bidirectionnelle temps réel
Travail en équipe
"Qui a la dernière version ?"
Temps réel, zéro conflit
Mobile
Illisible sur smartphone
100% responsive
Personnalisation
Totale mais chronophage
Structurée = rapide à utiliser
Temps de prise en main
Des heures à créer son système
15 minutes, tout est prêt
Avantage Craino
Avantage Excel / Google Sheets
Score global
Excel / Google Sheets: 0vs Craino: 11
Analyse approfondie

Comparaison détaillée

Analyse critère par critère pour vous aider à faire le bon choix.

Le coût caché d'Excel : 900€/mois minimum

Excel / Google Sheets

Excel affiche 0€ sur la facture. Mais faites le calcul : planning quotidien (30 min), vérification des conflits (15 min), envoi des notifications (20 min), modifications (15 min). Total : 1h30/jour. Pour une équipe de 5 intervenants à 30€/h, c'est 900€/mois en temps perdu. Chaque mois. Sans le voir.

Craino Recommandé

Craino : 19€/siège (annuel) = 95€/mois pour 5 personnes. Le planning se crée en 3 clics, les conflits sont bloqués automatiquement, les notifications partent seules. Temps quotidien : 15-20 minutes. Gain net : 805€/mois minimum.

Notre verdict

ROI immédiat : Craino se rentabilise dès la première semaine. Chaque mois de retard vous coûte 755€.

Double-réservations : le cauchemar qui disparait

Excel / Google Sheets

Une cellule mal cochée, une ligne oubliée, et c'est la catastrophe : un intervenant assigné à 2 clients en même temps. Résultat : client furieux, intervenant stressé, vous en mode pompier. Plus vous grandissez, plus le risque explose.

Craino Recommandé

Craino rend les double-réservations techniquement impossibles. Créneau pris = créneau bloqué. Si l'intervenant a un RDV perso dans Google Calendar, Craino le détecte et ne propose pas ce créneau. Zéro risque, zéro vigilance nécessaire.

Notre verdict

Chaque double-réservation évitée = un client conservé. Combien vaut un client perdu ?

No-shows : divisez-les par 2

Excel / Google Sheets

Rappeler chaque client manuellement ? Personne n'a le temps. Résultat : des oublis, des no-shows, des intervenants qui se déplacent pour rien. Chaque no-show coûte en moyenne 50€ (temps + déplacement).

Craino Recommandé

Craino envoie automatiquement : confirmation immédiate (client + intervenant), rappel J-1, fichier ICS pour le calendrier. Modification ? Notification auto. Vous n'y pensez plus, ça fonctionne.

Notre verdict

Les rappels automatiques réduisent significativement les oublis. Moins de no-shows = moins de déplacements inutiles pour vos intervenants.

Prise de RDV : 0 minute au lieu de 15

Excel / Google Sheets

Le client appelle. Vous décrochez, vérifiez les dispos dans Excel, proposez des créneaux, attendez sa réponse, confirmez par email... 15 minutes minimum par RDV. Pour 30 RDV/semaine, c'est 7h30 perdues.

Craino Recommandé

Chaque mission a son lien de réservation. Vous le partagez une fois (site, email, WhatsApp). Le client voit les créneaux libres, réserve seul, reçoit sa confirmation. Vous êtes notifié. Temps passé : 0 seconde.

Notre verdict

7h30/semaine x 30€/h = 900€/mois économisés. Et vos clients préfèrent réserver en ligne (disponible 24h/24).

Optimisation géographique : moins de kilomètres

Excel / Google Sheets

Dans Excel, vous notez 'Bruxelles' ou 'Zone Sud' en texte. Impossible de visualiser, d'optimiser les trajets, ou de vérifier qu'un intervenant n'est pas envoyé à l'autre bout de la région entre 2 RDV.

Craino Recommandé

Craino utilise une cartographie précise avec les données géographiques officielles. Vous visualisez les zones sur une carte. L'algorithme propose des créneaux qui regroupent les RDV par proximité.

Notre verdict

Le regroupement géographique des créneaux réduit les kilomètres parcourus. Moins de trajets entre deux RDV éloignés = économies de temps et de carburant.

Collaboration : fini 'Qui a la bonne version ?'

Excel / Google Sheets

Avec Excel, même partagé, c'est le chaos : 'planning_v2_final_VRAIFINAL.xlsx'. Avec Google Sheets, c'est mieux mais les conflits arrivent : 2 personnes modifient la même cellule. Qui a raison ?

Craino Recommandé

Craino = une seule source de vérité. Rôles définis (Admin, Gestionnaire, Intervenant). Chaque action est tracée et horodatée. Impossible d'écraser le travail d'un collègue.

Notre verdict

Dès 2 personnes sur le planning, Craino élimine les erreurs de synchronisation.

Flexibilité : moins, mais mieux

Excel / Google Sheets

Excel fait tout ce que vous voulez. C'est sa force... et sa faiblesse. Créer un bon système prend des heures. Le maintenir aussi. Et personne d'autre ne comprend votre fichier.

Craino Recommandé

Craino a une structure définie : missions, ressources, créneaux, zones. Moins de liberté, mais tout est déjà pensé. Vous utilisez, vous ne construisez pas.

Notre verdict

90% des équipes terrain rentrent dans le moule Craino. Pour les 10% restants avec des besoins atypiques, contactez-nous : on adapte.

Pour qui est fait chaque outil ?

Soyons honnêtes : chaque solution a ses cas d'usage idéaux.

Excel suffit si...

  • Vous travaillez seul ou à 2 maximum
  • Moins de 10 RDV par semaine
  • Zéro déplacement (tout en visio ou sur place fixe)
Recommandé

Craino est fait pour vous si...

  • 3+ intervenants terrain = ROI immédiat garanti
  • Plus d'1h/jour perdue en coordination = vous récupérez 15h/mois
  • Des double-réservations ou no-shows = problème réglé définitivement
  • Vous voulez que les clients réservent seuls, 24h/24
  • Vos intervenants couvrent des zones géographiques = trajets optimisés
  • Besoin de sync Google Calendar = fini le copier-coller

Satisfait ou remboursé pendant 15 jours

Migration simplifiée

Opérationnel en 15 minutes (pas de migration complexe)

La migration se fait progressivement, sans risque pour votre activité.

1

Créez votre compte

2 minutes. Satisfait ou remboursé pendant 15 jours.

Étape 1 sur 5
2

Ajoutez vos intervenants

Nom, disponibilités, zones. 1 minute par personne.

Étape 2 sur 5
3

Créez vos missions

Ménage 2h, Jardinage 3h, Dépannage... Définissez durée et prix.

Étape 3 sur 5
4

C'est prêt

Planifiez vos premiers RDV. Pas besoin de migrer l'historique : gardez Excel pour le passé, Craino pour l'avenir.

Étape 4 sur 5
5

Bonus : activez la réservation en ligne

Partagez votre lien. Vos clients réservent seuls, vous êtes notifié.

Étape 5 sur 5
Migration complète en moins d'une semaine
FAQ

Questions fréquentes

Excel est gratuit en licence mais coûte cher en temps. Pour 5 intervenants, comptez 1h30/jour de coordination manuelle = 900€/mois à 30€/h. Craino coûte 95€/mois (en annuel) et réduit ce temps à 20 minutes. ROI : 805€/mois dès le premier mois.

15 minutes. Pas besoin d'importer vos données : gardez Excel pour l'historique, utilisez Craino pour les nouveaux RDV. Si vous avez beaucoup de clients récurrents, notre équipe peut vous aider gratuitement à importer.

Craino couvre 90% des besoins des équipes terrain : missions, ressources, zones, réservations. Si vos besoins sont atypiques, contactez-nous : on vous dira honnêtement si Craino est adapté ou non.

Non. Vos intervenants reçoivent leur planning par email avec fichier ICS qui s'ajoute automatiquement à leur calendrier. Pour eux, c'est plus simple qu'Excel : ils n'ont rien à faire.

Oui. Satisfait ou remboursé pendant 15 jours. Créez votre compte, configurez vos missions et intervenants. Si Craino ne répond pas à vos besoins, vous êtes remboursé intégralement.

Satisfait ou remboursé pendant 15 jours. Vos données sont exportables à tout moment. Vous pouvez revenir à Excel quand vous voulez, sans pénalité.

Pour les équipes terrain (3+ personnes avec déplacements), un logiciel spécialisé comme Craino est plus rentable qu'Excel. Automatisation des rappels, blocage des conflits, réservation en ligne : tout ce qu'Excel ne fait pas nativement.

Verdict final

Le verdict : Excel vous coute 755€/mois minimum

Excel n'est pas un mauvais outil. Mais pour le planning d'équipe, c'est comme utiliser un couteau suisse pour couper du bois : ça fonctionne, mais vous y passez 10x plus de temps. Et le temps, c'est de l'argent.

Dès 3 intervenants terrain, Craino est rentabilisé le premier mois. Pas le premier trimestre. Le premier mois. Faites le calcul avec vos propres chiffres : combien d'heures/jour passez-vous à coordonner ?

Analyse objective
Mise à jour 2026

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