Comparatif 2026

Calendly vs Craino : Quel Logiciel de Planning pour Vos Équipes Terrain ?

L'un planifie des rendez-vous. L'autre optimise vos interventions terrain.

En bref

  • Calendly : idéal pour les RDV individuels (consultants, freelances). Pas de gestion des zones d'intervention.
  • Craino : conçu pour les équipes terrain. Zones géographiques, allocation intelligente, trajets optimisés.
  • Si vos intervenants se déplacent chez vos clients, Craino vous fait gagner 4h+ par semaine en planification.
Réduire mes kilomètres dès maintenant Voir une démo en 15 min

Calendly vs Craino : Le Comparatif Rapide

Une vue rapide des fonctionnalités clés

Critère
Calendly
Craino
Cible principale
Individus, freelances, petites équipes
Équipes terrain (techniciens, soignants, prestataires)
Gestion multi-ressources
Teams plan (16-20 EUR/utilisateur)
Natif dès 19 EUR/siège (annuel) - gérez 10 intervenants facilement
Zones d'intervention
Absent - aucune gestion géographique
Cartographie précise, 5 niveaux (pays à commune)
Allocation intelligente
Round-robin basique (tour à tour)
Algorithme V1 : proximité + trajets + préférences
Optimisation trajets
Inexistant
Trajets optimisés, créneaux regroupés géographiquement
Intégrations
700+ (Salesforce, HubSpot, Zoom...)
Google Calendar
Sync Google Calendar
Bidirectionnelle
Bidirectionnelle temps réel
Formulaires par mission
Questions simples avant RDV
Formulaires complets personnalisés par type de mission
Rappels automatiques
Email + SMS
Email avec fichier ICS (SMS prévu)
Prix pour 5 intervenants
80-100 EUR/mois (Teams)
95 EUR/mois (annuel) - avec zones et optimisation incluses
Données géographiques
Non applicable
Données officielles Belgique, France, Canada
Avantage Craino
Avantage Calendly
Score global
Calendly: 2vs Craino: 8
Analyse approfondie

Comparaison détaillée

Analyse critère par critère pour vous aider à faire le bon choix.

Gestion Multi-Ressources : L'Avantage Craino

Calendly

Calendly facture par utilisateur (10-12 EUR/mois pour Standard, 16-20 EUR pour Teams). Chaque intervenant doit avoir son propre compte et gérer ses disponibilités. La distribution se fait en round-robin sans intelligence géographique.

Craino Recommandé

Craino est conçu pour les gestionnaires d'équipes terrain. Vous créez les profils de vos intervenants, définissez leurs zones et compétences, et l'algorithme alloue automatiquement. Vos techniciens n'ont même pas besoin d'acceder a l'outil.

Notre verdict

Pour une équipe de 5 intervenants terrain, Craino offre 10x plus de fonctionnalités pertinentes que Calendly Teams.

Zones Geographiques : Ce que Calendly ne Peut Pas Faire

Calendly

Calendly ne propose aucune gestion des zones. Les RDV peuvent être pris n'importe ou, générant des trajets de 45 min entre deux interventions. Pour les équipes terrain, c'est du temps et du carburant gaspillés.

Craino Recommandé

Craino intègre une cartographie précise basée sur les données géographiques officielles (GADM). Définissez exactement où chaque ressource intervient : par commune, code postal ou zone personnalisée. L'algorithme suggère les créneaux qui minimisent les déplacements.

Notre verdict

C'est l'avantage décisif de Craino. Sans gestion des zones, optimiser une équipe terrain est impossible. Calendly n'a simplement pas cette fonctionnalité.

Allocation Intelligente : 4h de Planification en 30 min

Calendly

Le round-robin de Calendly distribue les RDV équitablement entre les membres. C'est tout. Pas de considération pour la proximité, les trajets ou la cohérence géographique d'une journée.

Craino Recommandé

L'algorithme V1 de Craino score chaque créneau selon : la proximité avec les autres RDV du jour (+50 pts max), les préférences horaires, le jour préféré et le temps de trajet estimé (-0.5 pt/min). Résultat : des journées denses avec moins de kilomètres parcourus.

Notre verdict

Craino transforme 4h de planification manuelle en 30 min. Calendly ne résout pas ce problème.

Intégrations : L'Atout Calendly

Calendly

Calendly brille par son écosystème : 700+ intégrations natives (Salesforce, HubSpot, Zoom, Teams, Slack, Stripe...). Zapier et Make étendent encore les possibilités.

Craino Recommandé

Craino se concentre sur l'essentiel pour les équipes terrain : Google Calendar (sync temps réel), Stripe (facturation). Une API publique et les intégrations Zapier/Make arrivent prochainement.

Notre verdict

Si vous avez besoin de connecter 20 outils différents, Calendly est plus mature. Mais pour les équipes terrain, les intégrations Craino couvrent 90% des besoins.

Expérience de Réservation : Optimisée pour le Terrain

Calendly

Calendly offre une expérience de réservation fluide. Le client choisit un créneau parmi les disponibilités. Simple et efficace pour les RDV en visio ou en bureau.

Craino Recommandé

Craino va plus loin pour les services à domicile : saisie de l'adresse client (géocodée automatiquement), suggestion de créneaux optimises géographiquement, formulaires personnalisés par type de mission.

Notre verdict

Pour les services à domicile, Craino offre une expérience client supérieure avec la géolocalisation intègree.

Tarification : Comprendre la Vraie Valeur

Calendly

Calendly : gratuit (1 type d'événement), Standard 10 EUR/mois (12 EUR mensuel), Teams 16 EUR/mois (20 EUR mensuel). Pour 5 utilisateurs en Teams : 80-100 EUR/mois sans aucune fonctionnalité terrain.

Craino Recommandé

Craino : 19 EUR/mois par ressource (en annuel, ou 29 EUR en mensuel). Pour 5 intervenants : 95 EUR/mois (en annuel) avec zones géographiques, allocation intelligente et optimisation des trajets inclus.

Notre verdict

Craino coûte plus cher pour 5 intervenants, mais les économies en temps de planification et en déplacements optimisés compensent rapidement la différence.

Pour qui est fait chaque outil ?

Soyons honnêtes : chaque solution a ses cas d'usage idéaux.

Restez sur Calendly si...

  • Vous êtes consultant solo et prenez des RDV en visio
  • Vos rendez-vous sont dans un lieu fixe (bureau, cabinet)
  • Vous avez besoin d'intégrations CRM avancées (Salesforce, HubSpot)
  • Vous cherchez un outil gratuit pour démarrer
  • Vos équipes ne se déplacent pas chez les clients
Recommandé

Passez à Craino si...

  • Vous gérez une équipe d'intervenants terrain (techniciens, aides à domicile, prestataires)
  • Vos intervenants ont des zones d'intervention définies
  • Vous perdez du temps à optimiser manuellement les plannings
  • Vous voulez réduire les kilomètres et les coûts de déplacement
  • Vous êtes en Belgique, France ou Canada et voulez des zones géographiques précises
  • Vous voulez gagner des heures par semaine en planification

Satisfait ou remboursé pendant 15 jours

FAQ

Questions fréquentes

Oui, Craino est l'alternative Calendly conçue spécifiquement pour les équipes terrain. Contrairement à Calendly qui gère des rendez-vous simples, Craino intègre les zones géographiques, l'allocation intelligente et l'optimisation des trajets. C'est la différence entre un outil de prise de RDV et un logiciel de planning équipe terrain.

Oui, vous pouvez commencer Craino en parallèle de Calendly. La plupart de nos clients sont opérationnels en 15 minutes. Notre équipe vous accompagne gratuitement pour la transition si nécessaire.

Craino intègre une cartographie précise avec les données géographiques officielles de Belgique, France et Canada, plus des algorithmes d'optimisation. Ces fonctionnalités ont un coût serveur significatif. Le plan gratuit de Calendly (1 type d'événement) ne répondrait de toute façon pas aux besoins des équipes terrain.

Nos clients reportent en moyenne 4h de planification économisées par semaine grâce à l'allocation intelligente. L'optimisation géographique des créneaux réduit significativement les kilomètres parcourus et donc les coûts de déplacement.

Oui, la roadmap est encore en cours de développement, et contiendra de nombreuses fonctionnalités. Notre priorité est de perfectionner l'allocation intelligente et les zones géographiques - les fonctionnalités qui font vraiment la différence pour les équipes terrain.

Craino est l'outil idéal pour les services à domicile (ménage, soins, maintenance). Définissez les zones de chaque prestataire, laissez l'algorithme suggérer les créneaux optimaux, et réduisez vos kilomètres grâce au regroupement géographique. Calendly fonctionnerait pour prendre des RDV, mais sans optimisation géographique - vous perdriez des heures et des euros chaque semaine.

Verdict final

Verdict : Calendly ou Craino ?

Calendly est excellent pour les rendez-vous individuels et les petites équipes sans contraintes géographiques. Mais pour les équipes terrain, c'est comme utiliser un couteau suisse pour visser : ca marche, mais il y a mieux.

Si vos intervenants se déplacent chez les clients, choisissez Craino. Vous gagnerez des heures de planification par semaine et optimiserez les trajets de vos équipes. L'investissement supplémentaire par rapport à Calendly Teams est rentabilisé par les économies en déplacements et en temps de coordination.

Analyse objective
Mise à jour 2026

Prêt à Optimiser vos Trajets Terrain ?

Rejoignez les équipes terrain qui ont choisi l'alternative Calendly avec zones géographiques et allocation intelligente.

Commencer maintenant Démo personnalisée en 15 min
Opérationnel en 15 minutes Sans engagement Support francophone inclus